Terveydenhuoltoalalla työskentelee suuri määrä henkilöitä, ja henkilöstön vaihtuvuus on yleistä. Sekä vakituiset että keikkatyöntekijät tarvitsevat tilapäisen pääsyn eri kohteisiin terveydenhuollon alueella. Kotihoidon kasvaessa avainhallinnan merkitys korostuu entisestään.
‍
Livion tarjoaa turvallisia ja automatisoituja ratkaisuja, joiden avulla organisaatiot voivat parantaa käyttäjäkokemusta, tehostaa toimintaa ja saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä. Samalla avainhallinnan jäljitettävyys paranee huomattavasti, mikä lisää turvallisuutta ja hallinnan selkeyttä.

Yleiset haasteet

⛔

Henkilöstön vaihtuvuus ja pääsynhallinnan monimutkaisuus
‍Terveydenhuollon työntekijät, väliaikainen henkilöstö sekä ulkoiset palveluntarjoajat tarvitsevat sujuvan ja turvallisen kulun eri kohteisiin. Perinteiset avainjärjestelmät vievät paljon aikaa ja ovat hankalia hallita muuttuvissa työympäristöissä.

⛔

Kulkuoikeuksien hallinnan joustamattomuus
Työntekijöiden kulkuoikeudet vaihtelevat työvuorojen, tehtävien ja sijaintien mukaan. Joustamaton avainhallinta voi johtaa viivästyksiin, tehottomuuteen ja turvallisuusriskeihin.

⛔

Avainhallinnan läpinäkyvyyden puute
‍Ilman keskitettyä järjestelmää on vaikea seurata, kenellä on pääsy minne ja milloin. Tämä voi aiheuttaa kulkuoikeuksien väärinkäyttöä, avainten katoamista ja turvallisuusaukkoja.

⛔

Turvallisuus ja säädösten noudattaminen
‍Tiukat tietosuoja- ja kulunvalvontasäännökset edellyttävät täsmällistä ja läpinäkyvää kulunhallintaa. Huono hallinnointi voi johtaa vakaviin sääntörikkomuksiin ja ylimääräisiin kustannuksiin.

LivionKeyn edut

LivionKey on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon, mahdollistaen välittömät parannukset turvallisuuteen ja avaintenhallintaan korvaamalla tehottomat manuaaliset prosessit. Aloita nopeasti ja laajenna asteittain hyödyntämällä joustavia integraatiovaihtoehtojamme. Yhdistä LivionKey olemassa oleviin varausjärjestelmiin, työtilausten hallintajärjestelmiin, tilavarausohjelmistoihin, HR-tietokantoihin ja muihin järjestelmiin, jotta voit tehostaa automaatiota ja vähentää manuaalista työtä.

✅

Parannettu turvallisuus ja valvonta: Turvallinen avainten säilytys ja kattava seuranta varmistavat, että avainten luovutukset ja palautukset ovat täysin hallinnassa. Kulkuoikeudet takaavat, että vain valtuutetut henkilöt käsittelevät avaimia. Järjestelmä muistuttaa myös automaattisesti palauttamattomista avaimista, mikä vähentää kadonneiden avainten riskiä.

✅

Tehokkaammat prosessit ja joustavat avainten luovutukset: Automatisoidut avainten luovutukset vähentävät tarpeetonta liikkumista, säästäen aikaa ja resursseja. Hallinnollisten tehtävien väheneminen mahdollistaa työntekijöiden ja urakoitsijoiden keskittymisen olennaiseen. LivionKey mahdollistaa myös joustavat manuaaliset avainten luovutukset, jolloin avaimet voidaan noutaa ilman reaaliaikaista koordinointia.

✅

Alemmat kustannukset ja nopeampi tuotto investoinnille: Manuaaliset avainten luovutukset vievät arvokkaita työtunteja ja aiheuttavat merkittäviä kustannuksia. Kadonneiden avainten korvaaminen ja palauttamattomien avainten hallinta lisäävät kuluja entisestään. LivionKeyn avulla näitä kuluja voidaan merkittävästi vähentää – useimmat asiakkaamme saavuttavat positiivisen ROI:n nopeasti.

✅

Skaalautuva ja tulevaisuudenkestävä ratkaisu: Olipa kyseessä muutama sijainti tai koko kaupungin laajuinen verkosto, LivionKey mukautuu tarpeisiisi. Ratkaisu yhdistää useita laitteita ja alustoja yhdeksi helppokäyttöiseksi järjestelmäksi, varmistaen mukautuvuuden tulevaa kasvua ja teknologista kehitystä varten.

Meidän ratkaisumme

LivionKey Register: Keskitetty digitaalinen avainhallinta

Siirrä fyysiset avaimesi turvalliseen pilvipohjaiseen rekisteriin ja digitalisoi nykyinen avainhallintasi. Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, kuka hallitsee mitäkin avainta ja milloin se tulee palauttaa. Tämä vähentää arvailua, manuaalista kirjanpitoa ja tehostaa avainten hallintaa. Tutustu LivionKey Registeriin

LivionKey20 iLOQ S5 -järjestelmälle

Organisaatioille, jotka käyttävät iLOQ S5 -elektromekaanisia lukkoja, LivionKey20 automatisoi iLOQ-avainten ohjelmoinnin ja noudon. Avaimet pysyvät ohjelmoimattomina, kunnes niitä tarvitaan, ja ne tyhjennetään palautuksen yhteydessä – käytännössä eliminoiden riskin kulkualueiden vaarantumisesta. Lisäksi järjestelmä tarjoaa ennennäkemättömän joustavuuden: mikä tahansa automaatti voi luoda avaimen mihin tahansa iLOQ-lukostoon kuuluvaan oveen, mahdollistaen tehokkaan ja skaalautuvan avainhallinnan. Lue lisää LivionKey20:sta

LivionKey30 perinteisille avaimille

Kun käytätte mekaanisia avaimia, LivionKey30 tarjoaa turvallisen säilytyksen sekä selkeän nouto- ja palautusprosessin. Jokainen avaimen haku ja palautus tallentuu automaattisesti, ja reaaliaikaiset ilmoitukset pitävät sinut aina ajan tasalla. Tutustu LivionKey30:een ja tehosta avainhallintaasi entistä paremmin. Tutustu LivionKey30:een

Laske säästösi

Käytä laskuriamme arvioidaksesi mahdolliset säästöt nykyisten kuukausittaisten avainhallintakustannustesi perusteella. Tyypilliset tulokset osoittavat nopean investoinnin takaisinmaksun – usein alle vuodessa – vähentämällä hallinnollista työaikaa, matkakuluja ja kadonneiden avainten aiheuttamia kustannuksia.

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form

Laskelmat perustuvat keskimääräisiin oletusarvoihin ja voivat vaihdella tilanteen mukaan. Oletuksena on, että jokainen avainten käsittely vie 20 minuuttia hallinnollista aikaa, kadonneiden avainten etsiminen kestää 20 minuuttia, hallinnolliset kustannukset ovat 40 €/h, ja 5 % avainten palautuksista viivästyy. Ulkoisten toimijoiden avainten noudot ja palautukset sisältävät matkakustannukset ja työajan.

Pyydä henkilökohtainen säästöarvio

Automatisoi ja säästä – aloita tänään

Ennakoiva avainhallinta poistaa logistisia pullonkauloja, parantaa kiinteistöjen turvallisuutta ja vähentää operatiivisia kustannuksia – auttaen kuntaasi keskittymään olennaiseen: asiakkaiden palvelemiseen. Lisäksi LivionKey tukee EU-säädösten noudattamista kulunvalvonnan ja tietoturvan osalta.

Tehosta kuntasi avainhallintaa jo tänään! Varaa esittely ja saat samalla henkilökohtaisen säästöarvion.

Automatisoitua Avainten Hallintaa Terveydenhuolto Sektorille