Avainhallintaratkaisut kiinteistönomistajille ja isännöitsijöille
Haasteet
Avainten hallinta vuokra-asunnoissa, taloyhtiöissä ja kiinteistöissä aiheuttaa merkittäviä haasteita kiinteistönomistajille ja vuokranantajille. Perinteiset menetelmät ovat usein työläitä, tehottomia ja turvallisuusriskeille alttiita. Tärkeimpiä ongelmia ovat:
Avainten hallinta uusille asukkaille, huoltohenkilöstölle ja palveluntarjoajille vie aikaa ja voi häiritä arjen toimintaa. Tämä korostuu erityisesti kiinteistöissä, joissa on paljon asukasvaihtuvuutta tai säännöllisiä huoltotoimenpiteitä.
Kadonneet tai palauttamatta jääneet avaimet aiheuttavat turvallisuusriskejä, edellyttävät kalliita lukkojen vaihtoja ja lisäävät hallinnollista työtä.
On vaikeaa pitää ajan tasalla tietoa siitä, kenellä on pääsy mihinkin tiloihin. Tämä voi johtaa turvallisuuspuutteisiin ja säädösten noudattamiseen liittyviin ongelmiin, etenkin jaetuissa tiloissa tai suurissa kiinteistökokonaisuuksissa.
Tehoton avainten hallinta ei ainoastaan vaikeuta päivittäistä toimintaa, vaan myös aiheuttaa ylimääräisiä kustannuksia ja oikeudellisia riskejä.
LivionKeyn edut
LivionKey tarjoaa kattavan ja modernin ratkaisun avainhallinnan haasteisiin. Ratkaisumme tukee kiinteistönomistajia ja isännöitsijöitä seuraavilla tavoilla:
Avainhallinnan automatisointi vähentää manuaalista työtä ja sujuvoittaa prosesseja.
Avaimet säilytetään turvallisesti, käyttöoikeudet ovat hallittavissa, ja kaikki tapahtumat kirjautuvat järjestelmään.
Joustava ja turvallinen avainten saatavuus parantaa käyttäjäkokemusta ja vähentää ongelmatilanteita.
Kadonneista avaimista ja ylimääräisestä hallinnollisesta työstä aiheutuvat kulut minimoidaan.
Ratkaisumme
LivionKey Register: Keskitetty digitaalinen avainhallinta
LivionKey Register mahdollistaa avainten hallinnan digitalisoinnin ja keskittämisen. Kaikki fyysiset avaimet ovat turvallisesti ja selkeästi rekisteröitynä, mikä parantaa kontrollia, vähentää hallinnollista työtä ja lisää läpinäkyvyyttä. Tutustu LivionKey Registeriin
LivionKey20: Automatisoitu avainhallinta iLOQ S5 -järjestelmille
LivionKey20 integroituu suoraan iLOQ S5 -lukitusjärjestelmään, jolloin avainten säilytys,ohjelmointi, nouto ja hallinnointi tapahtuvat automaattisesti. Kiinteistön omistajat ja isännöitsijät voivat hallita avaimia etänä ilman tarvetta paikan päällä tehtäville luovutuksille. Tutustu LivionKey20:een iLOQ S5:lle
LivionKey30: Turvallinen avainhallinta perinteisille avaimille
LivionKey30 tarjoaa turvallisen ja helppokäyttöisen avainsäilytysjärjestelmän kiinteistöille, joissa käytetään mekaanisia avaimia. Itsepalvelunouto ja palautus tekevät avainten hallinnasta sujuvaa ilman ylimääräistä hallinnollista työtä. Tutustu LivionKey30
Automatisoi avainhallintasi
Olitpa yksittäisen vuokra-asunnon omistaja tai suuren kiinteistösalkun hallinnoija, LivionKey tarjoaa työkalut, joilla voit parantaa turvallisuutta, tehostaa toimintaa ja sujuvoittaa avainten hallintaa niin asukkaille kuin huoltohenkilöstölle.
Laske säästösi
Esimerkki säästöistä, kun siirrytään manuaalisesta avainhallinnasta LivionKey-automaatioon
Kun avainten hallinta siirretään LivionKey-automaatioon
Arvio siitä, kuinka nopeasti investointi maksaa itsensä takaisin.
Laskelmat perustuvat keskimääräisiin oletusarvoihin ja voivat vaihdella tilanteen mukaan. Oletuksena on, että jokainen avainten käsittely vie 15 minuuttia hallinnollista aikaa, kadonneiden avainten etsiminen kestää 20 minuuttia, hallinnolliset kustannukset ovat 30 €/h, ja 5 % avainten palautuksista viivästyy. Alihankkijoiden avainluovutukset sisältävät matkakustannukset ja työajan.
Yhteistyössä alan parhaiden kanssa
Useat kiinteistönomistajat ja isännöitsijät luottavat LivionKeyn ratkaisuihin tehostaakseen avainhallintaansa ja parantaakseen toimintavarmuutta. Asiakkaisiimme kuuluvat muun muassa Unibail-Rodamco-Westfield, Castellum, Vuokraturva ja Sveafastigheter, jotka ovat ottaneet LivionKeyn käyttöönsä helpottaakseen avainten hallintaa, parantaakseen turvallisuutta ja vähentääkseen kustannuksia. LivionKeyn avulla he ovat saaneet avainten hallinnan selkeämmäksi ja sujuvammaksi, mikä säästää aikaa, vähentää hävikkiä ja varmistaa sujuvan pääsyn huoltohenkilöstölle ja asukkaille.
