Tehokas avainhallinta on keskeistä kuntien sujuvan toiminnan kannalta. LivionKey tarjoaa turvallisia ja automatisoituja ratkaisuja kulunhallinnan tehostamiseen, turvallisuuden parantamiseen ja fyysisten avainten hallinnasta aiheutuvien kustannusten vähentämiseen eri osastoilla ja toimipisteissä. Julkisista toimistoista kunnossapitotiloihin sekä harraste- ja liikuntatiloihin LivionKey auttaa kuntia optimoimaan avaintenhallinnan prosessit, poistamaan tehottomuuksia ja lisäämään turvallisuutta. Lisäksi LivionKey auttaa kuntia noudattamaan EU:n säädöksiä liittyen kulunvalvontaan ja tietoturvaan.
Avainten vaihdot vievät paljon aikaa: Työntekijöiltä ja ulkoisilta palveluntarjoajilta kuluu runsaasti työaikaa avainten noutojen ja palautusten koordinointiin. Tämä heikentää työtehoa erityisesti silloin, kun avaimia pitää siirtää eri osastojen välillä tai kohteisiin, jotka sijaitsevat maantieteellisesti hajallaan. Lisäksi pitkät hakumatkat kuluttavat hakijan työaikaa ja aiheuttavat päästöjä, kun matkat tehdään autolla.
Kadonneet tai palauttamattomat avaimet: Jokainen kadonnut avain aiheuttaa turvallisuusriskin sekä kustannuksia avainten uusimisesta ja lukkojen sarjoituksista. Myös myöhästyneet palautukset aiheuttavat aikatauluongelmia ja turvallisuusaukkoja.
Rajoittunut näkyvyys avainten käyttöön: Ilman keskitettyä järjestelmää on hankalaa tietää, kenellä on oikea avain ja kuinka kauan, mikä lisää turvallisuusriskejä ja voi aiheuttaa sääntelyriskejä.
LivionKey ratkaisee nämä haasteet tarjoamalla:
Parannettu turvallisuus ja valvonta: Turvallinen avainten säilytys ja kattava seuranta varmistavat, että avainten luovutukset ja palautukset ovat täysin hallinnassa. Kulkuoikeudet takaavat, että vain valtuutetut henkilöt käsittelevät avaimia. Järjestelmä muistuttaa myös automaattisesti palauttamattomista avaimista, mikä vähentää kadonneiden avainten riskiä.
Tehokkaammat prosessit ja joustavat avainten luovutukset: Automatisoidut avainten luovutukset vähentävät tarpeetonta liikkumista, säästäen aikaa ja resursseja. Hallinnollisten tehtävien väheneminen mahdollistaa työntekijöiden ja urakoitsijoiden keskittymisen olennaiseen. LivionKey mahdollistaa myös joustavat manuaaliset avainten luovutukset, jolloin avaimet voidaan noutaa ilman reaaliaikaista koordinointia.
Alemmat kustannukset ja nopeampi tuotto investoinnille:Manuaaliset avainten luovutukset vievät arvokkaita työtunteja ja aiheuttavat merkittäviä kustannuksia. Kadonneiden avainten korvaaminen ja palauttamattomien avainten hallinta lisäävät kuluja entisestään. LivionKeyn avulla näitä kuluja voidaan merkittävästi vähentää – useimmat asiakkaamme saavuttavat positiivisen ROI:n nopeasti.
Skaalautuva ja tulevaisuudenkestävä ratkaisu: Olipa kyseessä muutama sijainti tai koko kaupungin laajuinen verkosto, LivionKey mukautuu tarpeisiisi. Ratkaisu yhdistää useita laitteita ja alustoja yhdeksi helppokäyttöiseksi järjestelmäksi, varmistaen mukautuvuuden tulevaa kasvua ja teknologista kehitystä varten.
LivionKey on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon, jotta voit korvata tehottomat manuaaliset prosessit ja parantaa välittömästi turvallisuutta ja avainten hallintaa. Aloita järjestelmän käyttö heti ja koe välittömät parannukset.
Kun olet valmis, hyödynnä joustavia integraatiovaihtoehtoja ja yhdistä LivionKey saumattomasti olemassa oleviin varausjärjestelmiin, työtilausten hallintaan, tilavarausohjelmistoihin, henkilöstöhallintajärjestelmiin ja muihin keskeisjärjestelmiin. Tämä mahdollistaa entistä laajemman automatisoinnin, toimintojen virtaviivaistamisen ja manuaalisen työtaakan merkittävän vähentämisen.
Täydellinen kunnille, jotka hallinnoivat useita osastoja ja tiloja. LivionKey Register tarjoaa keskitetyn digitaalisen alustan kaikkien fyysisten avainten hallintaan roolipohjaisilla kulunvalvonnoilla, auditointikirjeillä ja integraatioilla olemassa oleviin kunnan järjestelmiin.
Tutustu LivionKey RegisteriinIhanteellinen suuremmille kunnallisille tiloille ja monimutkaisille toiminnoille. LivionKey30 tarjoaa turvallisen automatisoidun avainsäilytyksen 30 avaimen kapasiteetilla, reaaliaikaisella seurannalla ja integraatioilla kunnan IT-järjestelmiin.
Tutustu LivionKey30:eenTäydellinen pienemmille kunnan toimistoille ja erikoistuneille tiloille. LivionKey20 tarjoaa oleelliset avainhallintaominaisuudet 20 avaimen kapasiteetilla ja käyttäjäystävällisellä käytöllä.
Tutustu LivionKey20:eenKäytä laskuriamme arvioidaksesi mahdolliset säästöt nykyisten kuukausittaisten avainhallintakustannustesi perusteella. Tyypilliset tulokset osoittavat nopean investoinnin takaisinmaksun – usein alle vuodessa – vähentämällä hallinnollista työaikaa, matkakuluja ja kadonneiden avainten aiheuttamia kustannuksia.
Kun avainten hallinta siirretään LivionKey-automaatioon
Arvio siitä, kuinka nopeasti investointi maksaa itsensä takaisin.
Laskelmat perustuvat keskimääräisiin oletusarvoihin ja voivat vaihdella tilanteen mukaan. Oletuksena on, että jokainen avainten käsittely vie 15 minuuttia hallinnollista aikaa, kadonneiden avainten etsiminen kestää 20 minuuttia, hallinnolliset kustannukset ovat 30 €/h, ja 5 % avainten palautuksista viivästyy. Ulkoisten toimijoiden avainten noudot ja palautukset sisältävät matkakustannukset ja työajan.
Ennakoiva avainhallinta poistaa logistisia pullonkauloja, parantaa kiinteistöjen turvallisuutta ja vähentää operatiivisia kustannuksia – auttaen kuntaasi keskittymään olennaiseen: asukkaiden palvelemiseen. Lisäksi LivionKey tukee EU-säädösten noudattamista kulunvalvonnan ja tietoturvan osalta.
Tehosta kuntasi avainhallintaa jo tänään! Varaa esittely and receive a personalized savings estimate.