Älykäs avainhallinta moderneille kaupungeille ja kunnille

Tehokas avainhallinta on keskeistä kuntien sujuvan toiminnan kannalta. LivionKey tarjoaa turvallisia ja automatisoituja ratkaisuja kulunhallinnan tehostamiseen, turvallisuuden parantamiseen ja fyysisten avainten hallinnasta aiheutuvien kustannusten vähentämiseen eri osastoilla ja toimipisteissä. Julkisista toimistoista kunnossapitotiloihin sekä harraste- ja liikuntatiloihin LivionKey auttaa kuntia optimoimaan avaintenhallinnan prosessit, poistamaan tehottomuuksia ja lisäämään turvallisuutta. Lisäksi LivionKey auttaa kuntia noudattamaan EU:n säädöksiä liittyen kulunvalvontaan ja tietoturvaan.

From public offices to maintenance facilities and recreational or sports venues, LivionKey helps municipalities optimize key management processes, eliminate inefficiencies, and improve security. Additionally, LivionKey supports municipalities in complying with EU regulations related to access control and data security.

Yleiset haasteet

⛔

Avainten vaihdot vievät paljon aikaa: Työntekijöiltä ja ulkoisilta palveluntarjoajilta kuluu runsaasti työaikaa avainten noutojen ja palautusten koordinointiin. Tämä heikentää työtehoa erityisesti silloin, kun avaimia pitää siirtää eri osastojen välillä tai kohteisiin, jotka sijaitsevat maantieteellisesti hajallaan. Lisäksi pitkät hakumatkat kuluttavat hakijan työaikaa ja aiheuttavat päästöjä, kun matkat tehdään autolla.

⛔

Kadonneet tai palauttamattomat avaimet: Jokainen kadonnut avain aiheuttaa turvallisuusriskin sekä kustannuksia avainten uusimisesta ja lukkojen sarjoituksista. Myös myöhästyneet palautukset aiheuttavat aikatauluongelmia ja turvallisuusaukkoja.

⛔

Rajoittunut näkyvyys avainten käyttöön: Ilman keskitettyä järjestelmää on hankalaa tietää, kenellä on oikea avain ja kuinka kauan, mikä lisää turvallisuusriskejä ja voi aiheuttaa sääntelyriskejä.

LivionKeyn edut

LivionKey ratkaisee nämä haasteet tarjoamalla:

✅

Parannettu turvallisuus ja valvonta: Turvallinen avainten säilytys ja kattava seuranta varmistavat, että avainten luovutukset ja palautukset ovat täysin hallinnassa. Kulkuoikeudet takaavat, että vain valtuutetut henkilöt käsittelevät avaimia. Järjestelmä muistuttaa myös automaattisesti palauttamattomista avaimista, mikä vähentää kadonneiden avainten riskiä.

✅

Tehokkaammat prosessit ja joustavat avainten luovutukset: Automatisoidut avainten luovutukset vähentävät tarpeetonta liikkumista, säästäen aikaa ja resursseja. Hallinnollisten tehtävien väheneminen mahdollistaa työntekijöiden ja urakoitsijoiden keskittymisen olennaiseen. LivionKey mahdollistaa myös joustavat manuaaliset avainten luovutukset, jolloin avaimet voidaan noutaa ilman reaaliaikaista koordinointia.

✅

Alemmat kustannukset ja nopeampi tuotto investoinnille:Manuaaliset avainten luovutukset vievät arvokkaita työtunteja ja aiheuttavat merkittäviä kustannuksia. Kadonneiden avainten korvaaminen ja palauttamattomien avainten hallinta lisäävät kuluja entisestään. LivionKeyn avulla näitä kuluja voidaan merkittävästi vähentää – useimmat asiakkaamme saavuttavat positiivisen ROI:n nopeasti.

✅

Skaalautuva ja tulevaisuudenkestävä ratkaisu: Olipa kyseessä muutama sijainti tai koko kaupungin laajuinen verkosto, LivionKey mukautuu tarpeisiisi. Ratkaisu yhdistää useita laitteita ja alustoja yhdeksi helppokäyttöiseksi järjestelmäksi, varmistaen mukautuvuuden tulevaa kasvua ja teknologista kehitystä varten.

Nopea käyttöönotto ja asteittainen automatisointi

LivionKey on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon. Korvaa tehottomat manuaaliset prosessit välittömästi ja paranna turvallisuutta ja avainten hallintaa heti. Kun olet valmis, hyödynnä joustavia integraatiovaihtoehtoja ja yhdistä LivionKey olemassa oleviin varausjärjestelmiin, työtilausten hallintaan, tilavarausohjelmistoihin, henkilöstöhallintajärjestelmiin sekä muihin ohjelmistoihin, mahdollistaen entistä laajemman automatisoinnin ja manuaalisen työn vähentämisen.
‍
When you’re ready, take advantage of our flexible integration options to seamlessly connect with your existing reservation systems, work order management platforms, facility booking software, HR databases, and other key systems. This enables even greater automation, streamlining operations and significantly reducing manual workloads. Tutustu olemassa oleviin integraatioihin

Meidän ratkaisumme

LivionKey Register: Keskitetty digitaalinen avainhallinta

Siirrä fyysiset avaimesi turvalliseen pilvipohjaiseen rekisteriin ja digitalisoi nykyinen avainhallintasi. Saat selkeän kokonaiskuvan siitä, kuka hallitsee mitäkin avainta ja milloin se tulee palauttaa. Tämä vähentää arvailua, manuaalista kirjanpitoa ja tehostaa avainten hallintaa. Tutustu LivionKey Registeriin

LivionKey20 iLOQ S5 -järjestelmälle

Organisaatioille, jotka käyttävät iLOQ S5 -elektromekaanisia lukkoja, LivionKey20 automatisoi iLOQ-avainten ohjelmoinnin ja noudon. Avaimet pysyvät ohjelmoimattomina, kunnes niitä tarvitaan, ja ne tyhjennetään palautuksen yhteydessä – käytännössä eliminoiden riskin kulkualueiden vaarantumisesta. Lisäksi järjestelmä tarjoaa ennennäkemättömän joustavuuden: mikä tahansa automaatti voi luoda avaimen mihin tahansa iLOQ-lukostoon kuuluvaan oveen, mahdollistaen tehokkaan ja skaalautuvan avainhallinnan. Lue lisää LivionKey20:sta

LivionKey30 perinteisille avaimille

Kun käytätte mekaanisia avaimia, LivionKey30 tarjoaa turvallisen säilytyksen sekä selkeän nouto- ja palautusprosessin. Jokainen avaimen haku ja palautus tallentuu automaattisesti, ja reaaliaikaiset ilmoitukset pitävät sinut aina ajan tasalla. Tutustu LivionKey30:een ja tehosta avainhallintaasi entistä paremmin. Tutustu LivionKey30:een

Laske säästösi

Käytä laskuriamme arvioidaksesi mahdolliset säästöt nykyisten kuukausittaisten avainhallintakustannustesi perusteella. Tyypilliset tulokset osoittavat nopean investoinnin takaisinmaksun – usein alle vuodessa – vähentämällä hallinnollista työaikaa, matkakuluja ja kadonneiden avainten aiheuttamia kustannuksia.

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form

Laskelmat perustuvat keskimääräisiin oletusarvoihin ja voivat vaihdella tilanteen mukaan. Oletuksena on, että jokainen avainten käsittely vie 15 minuuttia hallinnollista aikaa, kadonneiden avainten etsiminen kestää 20 minuuttia, hallinnolliset kustannukset ovat 30 €/h, ja 5 % avainten palautuksista viivästyy. Ulkoisten toimijoiden avainten noudot ja palautukset sisältävät matkakustannukset ja työajan.

Pyydä henkilökohtainen säästöarviosi

Automatisoi ja säästä – aloita tänään

Ennakoiva avainhallinta poistaa logistisia pullonkauloja, parantaa kiinteistöjen turvallisuutta ja vähentää operatiivisia kustannuksia – auttaen kuntaasi keskittymään olennaiseen: asukkaiden palvelemiseen. Lisäksi LivionKey tukee EU-säädösten noudattamista kulunvalvonnan ja tietoturvan osalta.

Tehosta kuntasi avainhallintaa jo tänään! Varaa esittely ja saat samalla henkilökohtaisen säästöarvion