Effektiv nyckelhantering är avgörande för en smidig drift av kommuner. LivionKey erbjuder säkra och automatiserade lösningar för att effektivisera åtkomstkontroll, förbättra säkerheten och minska kostnaderna för hantering av fysiska nycklar inom olika avdelningar och platser. Från offentliga kontor till underhållsanläggningar och fritids- eller idrottsanläggningar hjälper LivionKey kommuner att optimera nyckelhanteringsprocesser, eliminera ineffektivitet och förbättra säkerheten. Dessutom stödjer LivionKey kommuner i att följa EU:s regelverk gällande åtkomstkontroll och datasäkerhet.
Tidskrävande nyckelöverlämningar påverkar effektiviteten: Nyckelbyten tar upp en betydande mängd tid. Anställda och externa tjänsteleverantörer lägger många arbetstimmar på att samordna hämtning och återlämning av nycklar. Detta minskar produktiviteten, särskilt när nycklar måste överföras mellan avdelningar eller till platser som är geografiskt spridda. Dessutom tar långa resor värdefull arbetstid och bidrar till utsläpp när resan sker med bil.
Förlorade eller ej återlämnade nycklar: En kostsam säkerhetsrisk: Varje förlorad nyckel utgör en säkerhetsrisk och leder till dyra ersättnings- och processer. Även försenad återlämning av nycklar kan orsaka schemakonflikter och äventyra säkerheten.
Begränsad översikt över åtkomst: En säkerhets- och efterlevnadsutmaning: Utan ett centraliserat system är det svårt att spåra vem som har rätt nyckel – och hur länge. Denna brist på insyn ökar säkerhetsriskerna och kan utsätta kommuner för regulatorisk bristande efterlevnad.
LivionKey löser dessa utmaningar genom att erbjuda:
Förbättrad säkerhet och övervakning: Säker nyckelförvaring och omfattande spårning ger fullständig kontroll över vem som hämtar och lämnar tillbaka nycklar. Åtkomstbehörigheter säkerställer att endast behörig personal hanterar nycklarna. Systemet påminner också automatiskt om nycklar som inte har returnerats, vilket minskar risken för förlorade nycklar.
Effektivare processer och flexibla nyckelöverlämningar: Automatiserade nyckelöverlämningar minskar onödiga resor och sparar tid och resurser. Minskad administration gör det möjligt för anställda och entreprenörer att fokusera på viktiga uppgifter. LivionKey möjliggör också flexibla manuella överlämningar, där nycklar kan hämtas vid bekväma tidpunkter utan behov av realtidskoordinering.
Lägre kostnader och snabbare avkastning på investeringen: Manuella nyckelöverlämningar tar värdefull arbetstid och orsakar höga kostnader. Förlorade nycklar och hantering av ej returnerade nycklar ökar kostnaderna ytterligare. Genom att automatisera nyckelhanteringen kan LivionKey avsevärt minska dessa kostnader – många av våra kunder uppnår en positiv ROI snabbt.
Skalbar och framtidssäker lösning: Oavsett om du hanterar några få platser eller ett helt stadsnätverk, anpassar sig LivionKey efter dina behov. Lösningen integrerar flera enheter och plattformar i ett användarvänligt system som är redo för framtida tillväxt och teknologisk utveckling.
LivionKey är byggt för snabb implementering, vilket gör det möjligt att ersätta ineffektiva manuella processer och omedelbart förbättra säkerhet och nyckelkontroll. Börja använda systemet direkt och upplev omedelbara förbättringar.
LivionKey är utformat för snabb driftsättning, vilket gör det möjligt att ersätta ineffektiva manuella processer och omedelbart förbättra säkerhet och nyckelkontroll. Börja använda systemet direkt och upplev omedelbara förbättringar. När du är redo kan du dra nytta av våra flexibla integrationsalternativ för att sömlöst ansluta till dina befintliga bokningssystem, arbetsorderhanteringsplattformar, lokalbokningsprogram, HR-databaser och andra nyckelhanteringssystem. Detta möjliggör ännu högre grad av automatisering, effektivare verksamhet och en avsevärt minskad arbetsbörda. Utforska LivionKey-integrationer
Perfekt för kommuner som hanterar flera avdelningar och anläggningar. LivionKey Register tillhandahåller en centraliserad digital plattform för hantering av alla fysiska nycklar med rollbaserade åtkomstkontroller, revisionsspår och integration med befintliga kommunala system.
Lär dig mer om LivionKey RegisterIdealisk för större kommunala anläggningar och komplexa verksamheter. LivionKey30 tillhandahåller säker automatiserad nyckelförvaring med 30-nyckelkapacitet, realtidsövervakning och integration med kommunala IT-system.
Upptäck LivionKey30Perfekt för mindre kommunala kontor och specialiserade anläggningar. LivionKey20 erbjuder viktiga nyckelhanteringsfunktioner med 20-nyckelkapacitet och användarvänlig drift.
Utforska LivionKey20Använd vår kalkylator för att uppskatta potentiella besparingar baserat på dina nuvarande månatliga kostnader för nyckelhantering. Typiska resultat visar på en snabb avkastning på investeringen – ofta inom ett år – genom att minska administrativt arbete, reseutgifter och kostnader kopplade till förlorade nycklar.
När nyckelhanteringen automatiseras med LivionKey
En uppskattning av hur snabbt din investering betalar sig själv.
Beräkningarna baseras på genomsnittliga antaganden och kan variera beroende på din specifika situation. Uppskattningarna utgår från att varje nyckeltransaktion tar 15 minuter administrativ tid, att sökning efter förlorade nycklar tar 20 minuter, att administrativa kostnader är €30/timme och att 5 % av nyckelåterlämningarna är försenade. Kostnaderna för nyckelhämtning och återlämning för externa aktörer inkluderar både reseutgifter och arbetstid.
Proaktiv nyckelhantering eliminerar logistiska flaskhalsar, förbättrar fastighetssäkerheten och minskar driftkostnader – vilket gör det möjligt för din kommun att fokusera på det som verkligen betyder något: att betjäna invånarna. Dessutom hjälper LivionKey kommuner att följa EU:s regelverk för åtkomstkontroll och datasäkerhet. Optimera din kommuns nyckelhantering idag! Boka en demo och få en personlig besparingsberäkning.
Optimize your municipality's key management today! Schedule a demo and receive a personalized savings estimate.