Intelligentes Schlüsselmanagement für moderne Städte und Gemeinden

Effektives Schlüsselmanagement ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb von Städten und Gemeinden. LivionKey bietet sichere und automatisierte Lösungen, um den Zugang zu Gebäuden zu vereinfachen, die Sicherheit zu erhöhen und Kosten zu reduzieren, die bei der Verwaltung zahlreicher physischer Schlüssel über unterschiedliche Abteilungen und Standorte hinweg entstehen. Von öffentlichen Einrichtungen über Wartungsgebäude bis hin zu Freizeit- und Sportstätten hilft LivionKey Gemeinden dabei, ihre Schlüsselverwaltung zu optimieren, ineffiziente Abläufe zu beseitigen und die Sicherheit zu verbessern. Darüber hinaus unterstützt LivionKey Kommunen dabei, EU-Vorschriften im Bereich Zugangskontrolle und Datensicherheit einzuhalten.

Häufige Herausforderungen

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Zeitintensive Schlüsselübergaben beeinträchtigen die Effizienz:
Schlüsselübergaben beanspruchen erheblich Zeit. Mitarbeiter und externe Dienstleister investieren viele Arbeitsstunden in die Koordination der Schlüsselübergaben und -rückgaben. Dies reduziert die Produktivität, besonders wenn Schlüssel zwischen Abteilungen oder geografisch verteilten Standorten transportiert werden müssen. Zudem führen lange Abholwege zu einem erheblichen Zeitaufwand und tragen zu Emissionen bei, wenn Fahrten mit dem Auto erfolgen.

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Verlorene oder nicht zurückgegebene Schlüssel – ein teures Sicherheitsrisiko:
Jeder verlorene Schlüssel stellt ein Sicherheitsrisiko dar und führt zu teuren Ersatzmaßnahmen oder dem Austausch der Schlösser. Auch verspätete Rückgaben können Zeitpläne stören und die Sicherheit beeinträchtigen.

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Begrenzte Übersicht über den Zugang – eine Herausforderung für Sicherheit und Compliance:
‍Ohne ein zentrales System ist es schwierig nachzuverfolgen, wer welchen Schlüssel besitzt und für wie lange. Diese mangelnde Transparenz erhöht das Sicherheitsrisiko und kann zu Problemen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen führen.

Die Vorteile von LivionKey

LivionKey löst diese Herausforderungen durch:

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Erhöhte Sicherheit und Überwachung: Sichere Schlüsselaufbewahrung und umfassende Nachverfolgung sorgen für volle Transparenz darüber, wer einen Schlüssel entnommen oder zurückgegeben hat. Zugriffsrechte gewährleisten, dass nur autorisiertes Personal Schlüssel handhabt. Das System erinnert zudem automatisch an nicht zurückgegebene Schlüssel, wodurch das Risiko von Schlüsselverlusten erheblich reduziert wird.

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Effizientere Abläufe und flexible Schlüsselübergaben: Automatisierte Schlüsselübergaben minimieren unnötige Wege und sparen Zeit sowie Ressourcen. Durch die Reduzierung administrativer Aufgaben können sich Mitarbeiter und Dienstleister auf wesentliche Tätigkeiten konzentrieren. LivionKey ermöglicht zudem flexible manuelle Schlüsselübergaben, sodass beide Parteien Übergaben ohne Echtzeit-Koordination durchführen können.

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Geringere Kosten und schnellere Rendite: Manuelle Schlüsselübergaben beanspruchen wertvolle Arbeitszeit und verursachen hohe Kosten. Der Ersatz verlorener Schlüssel und das Management nicht zurückgegebener Schlüssel treiben die Kosten weiter in die Höhe. Durch die Automatisierung der Schlüsselverwaltung reduziert LivionKey diese Kosten erheblich – viele unserer Kunden erzielen eine positive Rendite innerhalb kurzer Zeit.

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Skalierbar und zukunftssicher: Ob Sie nur wenige Standorte oder ein stadtweites Netzwerk verwalten, LivionKey passt sich flexibel Ihren Anforderungen an. Die Lösung integriert mehrere Geräte und Plattformen in eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist bereit für zukünftiges Wachstum und technologische Entwicklungen.

Schneller Einstieg, schrittweise Automatisierung

LivionKey ermöglicht eine schnelle und reibungslose Implementierung, mit der Sie sofortige Verbesserungen in Sicherheit und Schlüsselverwaltung erzielen und ineffiziente manuelle Prozesse ersetzen können. Nutzen Sie unsere flexiblen Integrationsmöglichkeiten, um LivionKey einfach mit bestehenden Reservierungssystemen, Arbeitsauftrags-Plattformen, Raumverwaltungslösungen, Personalmanagementsystemen oder anderen Schlüsselverwaltungssystemen zu verbinden. Dadurch erreichen Sie eine umfassende Automatisierung, optimieren Ihre Abläufe und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Entdecken Sie die LivionKey-Integrationen

Unsere Lösungen

LivionKey Register: Zentralisierte digitale Schlüsselverwaltung

Verschieben Sie Ihre physischen Schlüssel in ein sicheres, cloudbasiertes Register und digitalisieren Sie Ihre Schlüsselverwaltung. Erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer welche Schlüssel kontrolliert und wann sie zurückgegeben werden müssen. Dies reduziert Unsicherheiten, minimiert den manuellen Verwaltungsaufwand und erhöht die Effizienz der Schlüsselverwaltung. Erkunden Sie LivionKey Register.

LivionKey20 für das iLOQ S5 System

Für Organisationen, die iLOQ S5 elektromechanische Schlösser verwenden, automatisiert LivionKey20 die Programmierung und Ausgabe von iLOQ-Schlüsseln. Die Schlüssel bleiben unprogrammiert, bis sie benötigt werden, und werden nach der Rückgabe zurückgesetzt – wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs eliminiert wird. Das System bietet zudem unvergleichliche Flexibilität: Jeder Schlüsselautomat kann einen Schlüssel für jedes iLOQ-Schloss innerhalb Ihres Systems generieren, was ein effizientes und skalierbares Schlüsselmanagement ermöglicht. Erfahren Sie mehr über LivionKey20 für iLOQ S5.

LivionKey30 für mechanische Schlüssel

Wenn Ihre Organisation auf mechanische Schlüssel angewiesen ist, bietet LivionKey30 eine sichere Aufbewahrung sowie einen transparenten Ausgabe- und Rückgabeprozess. Jede Schlüsseltransaktion wird automatisch erfasst, und Echtzeitbenachrichtigungen halten Sie jederzeit auf dem Laufenden. Entdecken Sie LivionKey30.

Berechnen Sie Ihre Einsparungen

Nutzen Sie unseren Rechner, um Ihre potenziellen Einsparungen basierend auf Ihren aktuellen monatlichen Schlüsseloperationen zu schätzen. Typische Ergebnisse zeigen eine schnelle Amortisation – oft in weniger als einem Jahr – durch die Reduzierung von Verwaltungsaufwand, Reisekosten und Ausgaben für verlorene Schlüssel.

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Die Berechnungen basieren auf standardmäßigen Durchschnittswerten und können aufgrund verschiedener Faktoren variieren. Die Standardwerte umfassen 15 Minuten Verwaltungsaufwand pro Schlüsselvorgang, 20 Minuten für die Suche nach verlorenen Schlüsseln, Verwaltungskosten von 30 € pro Stunde sowie die Annahme, dass 5 % der Schlüsselrückgaben verspätet erfolgen. Subunternehmer berechnen die Reisezeit für das Abholen und Zurückbringen der Schlüssel. Die Standardannahme beträgt 80 €/Stunde bei einer durchschnittlichen Reisezeit von 10 Minuten für die Abholung oder Rückgabe eines Schlüssels.

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Machen Sie den nächsten Schritt

Ein proaktives Schlüsselmanagement reduziert logistische Engpässe, erhöht die Gebäudesicherheit und senkt Betriebskosten – damit sich Ihre Gemeinde auf das Wesentliche konzentrieren kann: den öffentlichen Dienst. Zudem unterstützt LivionKey bei der Einhaltung von EU-Vorschriften zu Zutrittskontrolle und Datenschutz. Optimieren Sie das Schlüsselmanagement Ihrer Gemeinde noch heute! Vereinbaren Sie eine Demo , um LivionKey in Aktion zu sehen und eine personalisierte Ersparnisberechnung zu erhalten.