Der Gesundheitssektor steht vor besonderen Herausforderungen bei der Bereitstellung wichtiger Dienstleistungen an unterschiedlichen Standorten und für eine Vielzahl von Personen. Effektives Schlüsselmanagement ist entscheidend, um rechtzeitigen Zugang, hohe Sicherheit und reibungslose Abläufe zu gewährleisten. LivionKey bietet sichere, automatisierte Lösungen, die speziell für Organisationen entwickelt wurden, die temporäre medizinische Fachkräfte und flexible Personalmodelle einsetzen.
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Livion bietet sichere und automatisierte Lösungen, die Organisationen dabei unterstützen, die Benutzererfahrung zu verbessern, die Effizienz zu steigern und erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Gleichzeitig wird die Rückverfolgbarkeit im Schlüsselmanagement erheblich verbessert, was die Sicherheit erhöht und für mehr Transparenz in der Verwaltung sorgt.

Herausforderungen im Gesundheitssektor

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Zugang für temporäre Mitarbeiter
Coordinating access for temporary or gig workers who provide home care, community support, or other services can be complex and time-sensitive.

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Variable Zugangsanforderungen
Mitarbeiter benötigen oft unterschiedliche Zugriffsrechte abhängig von Standorten und Zeitplänen, wodurch herkömmliche Schlüsselverwaltungssysteme unzureichend sind.

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Sicherheit und Compliance
Schutz sensibler Klienten und Einhaltung strenger Vorschriften zu Datenschutz und Zugangskontrolle.

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Zugang außerhalb der regulären Betriebszeiten und in Notfällen
Sicherstellen, dass autorisiertes Personal außerhalb der regulären Betriebszeiten oder in Notfällen schnell Zugang zu Einrichtungen erhält.

Der Vorteil von LivionKey

LivionKey ist für eine schnelle Implementierung konzipiert und ermöglicht sofortige Verbesserungen in der Sicherheit und Schlüsselverwaltung, indem ineffiziente manuelle Prozesse ersetzt werden. Starten Sie schnell und erweitern Sie schrittweise, indem Sie unsere flexiblen Integrationsoptionen nutzen. Verbinden Sie LivionKey mit bestehenden Reservierungssystemen, Arbeitsauftragsverwaltungen, Facility-Booking-Software, HR-Datenbanken und anderen Plattformen, um eine höhere Automatisierung zu erreichen und manuelle Arbeitslasten zu reduzieren.

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Erhöhte Sicherheit und Überwachung: Sichere Schlüsselaufbewahrung und umfassende Nachverfolgung sorgen für volle Transparenz darüber, wer einen Schlüssel entnommen oder zurückgegeben hat. Zugriffsrechte gewährleisten, dass nur autorisiertes Personal Schlüssel handhabt. Das System erinnert zudem automatisch an nicht zurückgegebene Schlüssel, wodurch das Risiko von Schlüsselverlusten erheblich reduziert wird.

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Effizientere Abläufe und flexible Schlüsselübergaben: Automatisierte Schlüsselübergaben minimieren unnötige Wege und sparen Zeit sowie Ressourcen. Durch die Reduzierung administrativer Aufgaben können sich Mitarbeiter und Dienstleister auf wesentliche Tätigkeiten konzentrieren. LivionKey ermöglicht zudem flexible manuelle Schlüsselübergaben, sodass beide Parteien Übergaben ohne Echtzeit-Koordination durchführen können.

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Geringere Kosten und schnellere Rendite: Manuelle Schlüsselübergaben beanspruchen wertvolle Arbeitszeit und verursachen hohe Kosten. Der Ersatz verlorener Schlüssel und das Management nicht zurückgegebener Schlüssel treiben die Kosten weiter in die Höhe. Durch die Automatisierung der Schlüsselverwaltung reduziert LivionKey diese Kosten erheblich – viele unserer Kunden erzielen eine positive Rendite innerhalb kurzer Zeit.

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Skalierbar und zukunftssicher: Ob Sie nur wenige Standorte oder ein stadtweites Netzwerk verwalten, LivionKey passt sich flexibel Ihren Anforderungen an. Die Lösung integriert mehrere Geräte und Plattformen in eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist bereit für zukünftiges Wachstum und technologische Entwicklungen.

Unsere Lösungen

LivionKey Register: Zentralisierte digitale Schlüsselverwaltung

Verschieben Sie Ihre physischen Schlüssel in ein sicheres, cloudbasiertes Register und digitalisieren Sie Ihre Schlüsselverwaltung. Erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer welche Schlüssel kontrolliert und wann sie zurückgegeben werden müssen. Dies reduziert Unsicherheiten, minimiert den manuellen Verwaltungsaufwand und erhöht die Effizienz der Schlüsselverwaltung. Erkunden Sie LivionKey Register.

LivionKey20 für das iLOQ S5 System

Für Organisationen, die iLOQ S5 elektromechanische Schlösser verwenden, automatisiert LivionKey20 die Programmierung und Ausgabe von iLOQ-Schlüsseln. Die Schlüssel bleiben unprogrammiert, bis sie benötigt werden, und werden nach der Rückgabe zurückgesetzt – wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs eliminiert wird. Das System bietet zudem unvergleichliche Flexibilität: Jeder Schlüsselautomat kann einen Schlüssel für jedes iLOQ-Schloss innerhalb Ihres Systems generieren, was ein effizientes und skalierbares Schlüsselmanagement ermöglicht. Erfahren Sie mehr über LivionKey20 für iLOQ S5.

LivionKey30 für mechanische Schlüssel

Wenn Ihre Organisation auf mechanische Schlüssel angewiesen ist, bietet LivionKey30 eine sichere Aufbewahrung sowie einen transparenten Ausgabe- und Rückgabeprozess. Jede Schlüsseltransaktion wird automatisch erfasst, und Echtzeitbenachrichtigungen halten Sie jederzeit auf dem Laufenden. Entdecken Sie LivionKey30.

Berechnen Sie Ihre Ersparnisse

Beispiel für Einsparungen beim Wechsel von manueller Schlüsselverwaltung zu LivionKey Automate.

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Die Berechnungen basieren auf durchschnittlichen Standardwerten und können aufgrund verschiedener Faktoren variieren. Die Standardwerte umfassen 20 Minuten Verwaltungszeit pro Schlüsselübergabe, 20 Minuten für die Suche nach verlorenen Schlüsseln, Verwaltungskosten von 40 € pro Stunde sowie die Annahme, dass 5 % der Schlüsselrückgaben verspätet erfolgen.

Persönliche Ersparnis berechnen lassen

Automatisieren & Sparen –
Starten Sie noch heute

Proaktives Schlüsselmanagement beseitigt logistische Engpässe, erhöht die Sicherheit von Immobilien und senkt Betriebskosten – sodass sich Ihre Organisation auf das Wesentliche konzentrieren kann: den Dienst an Menschen. Zudem unterstützt LivionKey die Einhaltung der EU-Vorschriften zur Zugangskontrolle und Datensicherheit.
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