Ett stort antal människor arbetar inom hälso- och sjukvårdssektorn, och personalomsättningen är hög. Både fast och tillfällig personal behöver tillfällig åtkomst till olika platser inom vårdanläggningar. I takt med att hemtjänsten växer ökar behovet av effektiv nyckelhantering ytterligare.
‍
Livion erbjuder säkra och automatiserade lösningar som hjälper organisationer att förbättra användarupplevelsen, öka effektiviteten och uppnå betydande kostnadsbesparingar. Samtidigt förbättras spårbarheten av nyckelhanteringen avsevärt, vilket ökar säkerheten och ger tydligare administration.

Vanligt förekommande utmaningar

⛔

Personalomsättning och komplexiteten i åtkomsthanteringen:
‍Vårdpersonal, tillfälliga medarbetare och externa tjänsteleverantörer behöver smidig och säker åtkomst till olika platser. Traditionella nyckelsystem är tidskrävande och svåra att hantera i föränderliga arbetsmiljöer.

⛔

Brist på flexibilitet i hanteringen av behörigheter:
Personalens åtkomsträttigheter varierar beroende på arbetsskift, arbetsuppgifter och platser. Oflexibel nyckelhantering kan leda till förseningar, ineffektivitet och säkerhetsrisker.

⛔

Brist på transparens i nyckelhanteringen:
Utan ett centraliserat system är det svårt att spåra vem som har åtkomst till var och när. Detta kan leda till missbruk av behörigheter, nyckelförluster och säkerhetsbrister.

⛔

Säkerhet och efterlevnad av regelverk:
Strikta regler kring dataskydd och åtkomstkontroll kräver noggrann och transparent behörighetshantering. Bristfällig hantering kan leda till allvarliga regelöverträdelser och ökade kostnader.

Fördelarna med LivionKey

LivionKey är utformat för snabb implementering och möjliggör omedelbara förbättringar av säkerhet och nyckelkontroll genom att ersätta ineffektiva manuella processer. Kom snabbt igång och utöka gradvis med hjälp av våra flexibla integrationsmöjligheter. Koppla LivionKey till befintliga bokningssystem, ärendehanteringssystem, lokalbokningsprogram, HR-databaser och andra plattformar för ökad automatisering och minskad manuell arbetsbelastning.

✅

Förbättrad säkerhet och övervakning: Säker nyckelförvaring och omfattande spårning ger fullständig kontroll över vem som hämtar och lämnar tillbaka nycklar. Åtkomstbehörigheter säkerställer att endast behörig personal hanterar nycklarna. Systemet påminner också automatiskt om nycklar som inte har returnerats, vilket minskar risken för förlorade nycklar.

✅

Effektivare processer och flexibla nyckelöverlämningar: Automatiserade nyckelöverlämningar minskar onödiga resor och sparar tid och resurser. Minskad administration gör det möjligt för anställda och entreprenörer att fokusera på viktiga uppgifter. LivionKey möjliggör också flexibla manuella överlämningar, där nycklar kan hämtas vid bekväma tidpunkter utan behov av realtidskoordinering.

✅

Lägre kostnader och snabbare avkastning på investeringen: Manuella nyckelöverlämningar tar värdefull arbetstid och orsakar höga kostnader. Förlorade nycklar och hantering av ej returnerade nycklar ökar kostnaderna ytterligare. Genom att automatisera nyckelhanteringen kan LivionKey avsevärt minska dessa kostnader – många av våra kunder uppnår en positiv ROI snabbt.

✅

Skalbar och framtidssäker lösning: Oavsett om du hanterar några få platser eller ett helt stadsnätverk, anpassar sig LivionKey efter dina behov. Lösningen integrerar flera enheter och plattformar i ett användarvänligt system som är redo för framtida tillväxt och teknologisk utveckling.

Våra lösningar

LivionKey Register: Centraliserad Digital Nyckelhantering

Flytta era fysiska nycklar till ett säkert, molnbaserat register och digitalisera er nyckelhantering. Få en tydlig överblick över vem som har tillgång till vilka nycklar och när de måste returneras. Detta minskar gissningar, förenklar administrationen och ökar effektiviteten i nyckelhanteringen. Utforska LivionKey Register

LivionKey20 för iLOQ S5-systemet

För organisationer som använder iLOQ S5 elektromekaniska lås automatiserar LivionKey20 programmering och hämtning av iLOQ-nycklar. Nycklarna förblir oprogrammerade tills de behövs och återställs vid återlämning – vilket eliminerar risken för obehörig åtkomst. Systemet erbjuder dessutom enastående flexibilitet: vilken som helst nyckel automat kan generera en nyckel för alla iLOQ-lås inom ert system, vilket möjliggör effektiv och skalbar nyckelhantering. Läs mer om LivionKey20 för iLOQ S5

LivionKey30 för traditionella nycklar

Om din organisation använder mekaniska nycklar erbjuder LivionKey30 säker förvaring tillsammans med en tydlig in- och utcheckningsprocess. Varje nyckeltransaktion registreras automatiskt, och realtidsnotiser håller dig uppdaterad i alla lägen. Upptäck LivionKey30

Beräkna dina besparingar

Exempel på besparingar vid övergång från manuell nyckelhantering till LivionKey Automate

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form

Beräkningarna baseras på standardgenomsnittliga värden och kan variera beroende på flera faktorer. Standardvärdena inkluderar 20 minuters administrativ tid per nyckelhantering, 20 minuter för att söka efter borttappade nycklar, en administrativ kostnad på 40 € per timme samt en antagande om att 5 % av nyckelåterlämningarna är försenade.

Få en personlig kalkyl

Automatisera och spara –
Kom igång idag

Proaktiv nyckelhantering eliminerar logistiska flaskhalsar, förbättrar fastighetssäkerheten och minskar driftskostnaderna – vilket gör att din organisation kan fokusera på det som verkligen betyder något: att hjälpa människor. Dessutom stödjer LivionKey efterlevnad av EU:s regelverk för åtkomstkontroll och datasäkerhet.
Optimera din organisations nyckelhantering idag! Boka en demo och få en personlig besparingsuppskattning.

Nyckelhanteringslösningar för hälso- och sjukvårdssektorn