Solutions de Gestion de Clés Intelligentes pour le Secteur de la Santé

Le secteur de la santé, caractérisé par une forte rotation du personnel et l'essor des soins à domicile, fait face à des défis majeurs en matière de gestion des clés. Les employés permanents comme temporaires ont besoin d’un accès temporaire à différents emplacements au sein des établissements de santé.

Face à l'impératif de sécurité et d'efficacité, Livion propose des solutions automatisées et sécurisées. Nos systèmes améliorent l'expérience utilisateur, optimisent les processus et génèrent des économies substantielles, tout en garantissant une traçabilité sans faille.

Les défis

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Rotation du personnel et complexité de la gestion des accès :
La diversité des intervenants – personnel permanent, intérimaires, prestataires externes – requiert une gestion d'accès fluide et sécurisée. Les systèmes de clés traditionnels s'avèrent inadaptés face à la dynamique de ce secteur.

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Manque de flexibilité dans la gestion des droits d’accès:
Les droits d’accès des employés varient en fonction des horaires de travail, des tâches et des emplacements. Une gestion rigide des clés peut entraîner des retards, des inefficacités et des risques pour la sécurité.

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Manque de transparence dans la gestion des clés:
L'absence de centralisation entrave le suivi des accès, favorisant les usages abusifs, les pertes de clés et les failles de sécurité.

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Sécurité et conformité réglementaire:
Les normes strictes en matière de protection des données et de contrôle d'accès imposent une gestion rigoureuse. Une gestion inadéquate peut entraîner de graves violations réglementaires et des coûts supplémentaires.

L’avantage LivionKey

LivionKey est conçu pour une mise en œuvre rapide, permettant d’améliorer immédiatement la sécurité et le contrôle des clés en remplaçant les processus manuels inefficaces. Démarrez rapidement et évoluez progressivement grâce à nos options d’intégration flexibles. Connectez LivionKey aux systèmes de réservation existants, aux logiciels de gestion des ordres de travail, aux solutions de réservation d’installations, aux bases de données RH et à d’autres plateformes afin d’automatiser davantage les processus et de réduire la charge de travail manuelle.

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Sécurité renforcée et surveillance avancée :
Le stockage sécurisé des clés et le suivi détaillé garantissent une transparence totale sur qui récupère ou restitue une clé. Les autorisations d’accès assurent que seules les personnes autorisées manipulent les clés. Le système envoie également des rappels automatiques pour les clés non retournées, réduisant ainsi le risque de perte prolongée.

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Processus plus efficaces et transferts de clés flexibles: Les remises de clés automatisées réduisent les déplacements inutiles, économisant ainsi du temps et des ressources. En limitant les tâches administratives, les employés et les prestataires peuvent se concentrer sur leurs missions essentielles. LivionKey permet également des transferts manuels flexibles, permettant aux parties concernées de gérer les échanges de clés sans coordination en temps réel.

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Réduction des coûts et retour sur investissement plus rapide: Les remises de clés manuelles consomment un temps de travail précieux et engendrent des coûts importants. De plus, la perte de clés et la gestion des clés non retournées augmentent encore ces dépenses. Grâce à l’automatisation de la gestion des clés, LivionKey réduit considérablement ces coûts – de nombreux clients atteignent un retour sur investissement positif en peu de temps.

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Scalabilité et durabilité pour l’avenir: Que vous gériez quelques sites ou un réseau couvrant une ville entière, LivionKey s’adapte à vos besoins. La solution intègre plusieurs dispositifs et plateformes dans une interface simple et intuitive, assurant une évolutivité adaptée à la croissance future et aux avancées technologiques.

Nos solutions

LivionKey Register : Gestion centralisée et digitale des clés

Transférez vos clés physiques vers un registre sécurisé basé sur le cloud et digitalisez la gestion de vos clés. Obtenez une vue d’ensemble claire de qui contrôle quelles clés et quand elles doivent être retournées. Cela réduit les incertitudes, minimise la gestion manuelle et améliore l’efficacité de la gestion des clés. Découvrez LivionKey Register

LivionKey20 pour le système iLOQ S5

Pour les organisations utilisant les serrures électromécaniques iLOQ S5, LivionKey20 automatise la programmation et le retrait des clés iLOQ. Les clés restent non programmées jusqu’à leur utilisation et sont réinitialisées après restitution, éliminant ainsi tout risque d’accès non autorisé. Le système offre également une flexibilité inégalée : n’importe quel Chaque Livionkey20 peut programmer une clé pour n’importe quelle serrure iLOQ de votre réseau, garantissant une gestion des clés efficace et évolutive.. En savoir plus sur LivionKey20 pour iLOQ S5

LivionKey30 pour les clés traditionnelles

Si votre organisation utilise des clés mécaniques, LivionKey30 assure un stockage sécurisé ainsi qu’un processus clair d’emprunt et de retour. Chaque transaction est enregistrée automatiquement, et des notifications en temps réel vous tiennent informé en permanence. Découvrez LivionKey30

Calculez vos économies

Exemple d’économies réalisées en passant de la gestion manuelle des clés à LivionKey

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Les calculs sont basés sur des valeurs moyennes par défaut et peuvent varier en fonction de plusieurs facteurs. Les valeurs par défaut incluent 20 minutes de temps administratif par opération, 20 minutes pour la recherche de clés perdues, un coût administratif de 40 € par heure et l’hypothèse selon laquelle 5 % des retours de clés sont retardés.

Obtenez une estimation personnalisée

Automatisez et économisez – Commencez dès aujourd’hui

Une gestion proactive des clés élimine les goulets d’étranglement logistiques, renforce la sécurité des biens et réduit les coûts opérationnels, permettant ainsi à votre organisation de se concentrer sur l’essentiel : servir les personnes. De plus, LivionKey facilite la conformité aux réglementations européennes en matière de contrôle d’accès et de sécurité des données.
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Optimisez la gestion des clés de votre organisation dès aujourd’hui ! Planifiez une démonstration et recevez une estimation personnalisée de vos économies.