Des bureaux administratifs aux infrastructures de maintenance, en passant par les centres sportifs et de loisirs, LivionKey aide les municipalités à rationaliser la gestion des clés, éliminer les inefficacités et améliorer la sécurité. De plus, LivionKey accompagne les collectivités dans le respect des réglementations européennes en matière de contrôle d’accès et de protection des données.
Les défis
Des transferts de clés chronophages qui nuisent à l’efficacité: Les échanges de clés demandent beaucoup de temps : les employés et les prestataires de services externes passent de nombreuses heures à organiser les remises et les retours de clés. Cette perte de productivité est encore plus marquée lorsque les clés doivent être transférées entre différents services ou sites éloignés. De plus, les déplacements fréquents pour récupérer des clés entraînent une perte de temps de travail et augmentent les émissions de CO₂, notamment en cas de trajets en voiture.
Clés perdues ou non restituées, un risque de sécurité coûteux: Chaque clé perdue représente une menace pour la sécurité et engendre des coûts élevés de remplacement et/ou de re-programmation. Même un simple retard dans la restitution des clés peut perturber la planification et compromettre la sécurité des locaux.
Manque de visibilité sur les accès, un défi sécuritaire et réglementaire: Sans un système centralisé, il est difficile de suivre qui détient une clé et pour combien de temps. Ce manque de traçabilité accroît les risques de sécurité et peut exposer les municipalités à des problèmes de conformité réglementaire.
Les avantages de LivionKey
Sécurité renforcée et surveillance avancée: Le stockage sécurisé des clés et le suivi détaillé garantissent une transparence totale sur qui récupère ou restitue une clé. Les autorisations d’accès assurent que seules les personnes autorisées manipulent les clés. Le système envoie également des rappels automatiques pour les clés non retournées, réduisant ainsi le risque de perte prolongée.
Processus plus efficaces et transferts de clés flexibles: Les remises de clés automatisées réduisent les déplacements inutiles, économisant ainsi du temps et des ressources. En limitant les tâches administratives, les employés et les prestataires peuvent se concentrer sur leurs missions essentielles. LivionKey permet également des transferts manuels flexibles, permettant aux parties concernées de gérer les échanges de clés sans coordination en temps réel.
Réduction des coûts et retour sur investissement plus rapide: Les remises de clés manuelles consomment un temps de travail précieux et engendrent des coûts importants. De plus, la perte de clés et la gestion des clés non retournées augmentent encore ces dépenses. Grâce à l’automatisation de la gestion des clés, LivionKey réduit considérablement ces coûts – de nombreux clients atteignent un retour sur investissement positif en peu de temps.
Scalabilité et durabilité pour l’avenir: Que vous gériez quelques sites ou un réseau couvrant une ville entière, LivionKey s’adapte à vos besoins. La solution intègre plusieurs dispositifs et plateformes dans une interface simple et intuitive, assurant une évolutivité adaptée à la croissance future et aux avancées technologiques.
Mise en œuvre fluide & rapide
Lorsque vous êtes prêt, profitez de nos options d’intégration flexibles pour connecter sans effort vos systèmes de réservation existants, plateformes de gestion des ordres de travail, logiciels de réservation d’installations, bases de données RH et autres systèmes clés. Cette interconnexion permet une automatisation accrue, une simplification des opérations et une réduction significative de la charge de travail manuelle. Découvrez nos intégrations LivionKey
