Une gestion efficace des clés est essentielle pour le bon fonctionnement de nos services municipaux. LivionKey propose des solutions sécurisées et automatisées pour optimiser le contrôle d’accès, renforcer la sécurité et réduire les coûts liés à la gestion des clés physiques dans les différents services et sites municipaux. Des bureaux administratifs aux infrastructures de maintenance, en passant par les centres sportifs et de loisirs, LivionKey aide les municipalités à rationaliser la gestion des clés, éliminer les inefficacités et améliorer la sécurité. De plus, LivionKey accompagne les collectivités dans le respect des réglementations européennes en matière de contrôle d’accès et de protection des données.
Des transferts de clés chronophages qui nuisent à l’efficacité: Les échanges de clés demandent beaucoup de temps : les employés et les prestataires de services externes passent de nombreuses heures à organiser les remises et les retours de clés. Cette perte de productivité est encore plus marquée lorsque les clés doivent être transférées entre différents services ou sites éloignés. De plus, les déplacements fréquents pour récupérer des clés entraînent une perte de temps de travail et augmentent les émissions de CO₂, notamment en cas de trajets en voiture.
Clés perdues ou non restituées, un risque de sécurité coûteux: Chaque clé perdue représente une menace pour la sécurité et engendre des coûts élevés de remplacement et/ou de re-programmation. Même un simple retard dans la restitution des clés peut perturber la planification et compromettre la sécurité des locaux.
Manque de visibilité sur les accès, un défi sécuritaire et réglementaire: Sans un système centralisé, il est difficile de suivre qui détient une clé et pour combien de temps. Ce manque de traçabilité accroît les risques de sécurité et peut exposer les municipalités à des problèmes de conformité réglementaire.
LivionKey répond à ces défis en offrant:
Sécurité renforcée et surveillance avancée: Le stockage sécurisé des clés et le suivi détaillé garantissent une transparence totale sur qui récupère ou restitue une clé. Les autorisations d’accès assurent que seules les personnes autorisées manipulent les clés. Le système envoie également des rappels automatiques pour les clés non retournées, réduisant ainsi le risque de perte prolongée.
Processus plus efficaces et transferts de clés flexibles: Les remises de clés automatisées réduisent les déplacements inutiles, économisant ainsi du temps et des ressources. En limitant les tâches administratives, les employés et les prestataires peuvent se concentrer sur leurs missions essentielles. LivionKey permet également des transferts manuels flexibles, permettant aux parties concernées de gérer les échanges de clés sans coordination en temps réel.
Réduction des coûts et retour sur investissement plus rapide: Les remises de clés manuelles consomment un temps de travail précieux et engendrent des coûts importants. De plus, la perte de clés et la gestion des clés non retournées augmentent encore ces dépenses. Grâce à l’automatisation de la gestion des clés, LivionKey réduit considérablement ces coûts – de nombreux clients atteignent un retour sur investissement positif en peu de temps.
Scalabilité et durabilité pour l’avenir: Que vous gériez quelques sites ou un réseau couvrant une ville entière, LivionKey s’adapte à vos besoins. La solution intègre plusieurs dispositifs et plateformes dans une interface simple et intuitive, assurant une évolutivité adaptée à la croissance future et aux avancées technologiques.
LivionKey est conçu pour un déploiement rapide, vous permettant de remplacer les processus manuels inefficaces et d'améliorer instantanément la sécurité et le contrôle des clés. Commencez à utiliser le système immédiatement et observez des améliorations immédiates.
LivionKey est conçu pour un déploiement rapide, vous permettant de remplacer les processus manuels inefficaces et d’améliorer instantanément la sécurité et le contrôle des clés. Démarrez sans attendre et constatez des améliorations instantanées. Lorsque vous êtes prêt, profitez de nos options d’intégration flexibles pour connecter sans effort vos systèmes de réservation existants, plateformes de gestion des ordres de travail, logiciels de réservation d’installations, bases de données RH et autres systèmes clés. Cette interconnexion permet une automatisation accrue, une simplification des opérations et une réduction significative de la charge de travail manuelle. Découvrez nos intégrations LivionKey
Parfait pour les municipalités gérant plusieurs départements et installations. LivionKey Register fournit une plateforme numérique centralisée pour gérer toutes les clés physiques avec des contrôles d'accès basés sur les rôles, des pistes d'audit et une intégration aux systèmes municipaux existants.
En savoir plus sur LivionKey RegisterIdéal pour les grandes installations municipales et les opérations complexes. LivionKey30 fournit un stockage automatisé sécurisé des clés avec une capacité de 30 clés, une surveillance en temps réel et une intégration aux systèmes informatiques municipaux.
Découvrir LivionKey30Parfait pour les petits bureaux municipaux et les installations spécialisées. LivionKey20 offre des fonctionnalités essentielles de gestion des clés avec une capacité de 20 clés et un fonctionnement convivial.
Explorer LivionKey20Utilisez notre calculateur pour estimer les économies potentielles basées sur vos coûts actuels de gestion des clés. Nos résultats montrent généralement un retour sur investissement rapide, souvent en moins d’un an, grâce à la réduction de la charge administrative, des frais de déplacement et des coûts liés aux clés perdues.
Grâce à l’automatisation de la gestion des clés avec
Une estimation de la vitesse à laquelle votre investissement sera rentabilisé.
Les calculs sont basés sur des hypothèses moyennes et peuvent varier selon votre situation. Nous supposons qu’une transaction de clé prend 15 minutes de temps administratif, qu’une recherche de clé perdue prend 20 minutes, que le coût administratif est de 30 €/heure, et que 5 % des restitutions de clés sont retardées. Le coût de récupération et de retour des clés par des prestataires externes inclut les frais de déplacement et le temps de travail.
Une gestion proactive des clés élimine les blocages logistiques, renforce la sécurité des biens et réduit les coûts opérationnels – permettant à votre municipalité de se concentrer sur l’essentiel : servir les citoyens. De plus, LivionKey vous aide à respecter les réglementations européennes en matière de contrôle d’accès et de protection des données. Optimisez dès maintenant la gestion des clés de votre municipalité ! Planifiez une démo et recevez une estimation personnalisée de vos économies.
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